IMPRINT & DATA PROTECTION
Impressum ALPINA Gruppe Deutschland
Angaben gemäß § 5 Digitale-Dienste-Gesetz (DDG)
Websitebetreiber / Diensteanbieter:
ALPINA Parking Holding AG
Mauerkircherstraße 181
81925 München
Sitz der Gesellschaft: München
Handelsregister: HRB 291526, Amtsgericht München
Steuernummer: 143/100/00109
Umsatzsteuer-ID: DE366772823
Finanzamt München, Abt. Körperschaften
Vertretungsberechtigter Vorstand: Maximilian Bichlmaier
Aufsichtsratsvorsitzender: Peter Klose
Telefon: +49 89 59 49 61
E-Mail: office@alpina-parking.com
Homepage: www.alpina-parking.com
Die ALPINA Parking Holding AG betreibt diese Website als zentrale Informationsplattform für die Unternehmensgruppe „ALPINA Parking\”.
Operativ tätige Tochtergesellschaften (Vertragspartner):
Für die Durchführung von Park- und Servicedienstleistungen, den Abschluss von Miet-, Pacht- oder Nutzungsverträgen sowie die Abwicklung von Zahlungs- oder Buchungsprozessen sind ausschließlich die nachfolgenden operativen Tochtergesellschaften verantwortlich:
ALPINA Parking Deutschland GmbH
Mauerkircherstraße 181
81925 München
Telefon: +49 89 59 49 61
E-Mail: office@alpina-parking.com
Amtsgericht München, HRB 261763
Steuernummer 143/113/29902
Umsatzsteuer-ID: DE338788856
Geschäftsführer: Maximilian Bichlmaier
Parking Perlach Plaza GmbH
Mauerkircherstraße 181
81925 München
Telefon: +49 89 59 49 61
E-Mail: office@alpina-parking.com
Amtsgericht München HRB 289290
Steuernummer 143/169/40758
Umsatzsteuer-ID: DE366484653
Geschäftsführer: Maximilian Bichlmaier
ALPINA Parking Rüsselsheim GmbH
Mauerkircherstraße 181
81925 München
Telefon: +49 89 59 49 61
E-Mail: office@alpina-parking.com
Amtsgericht München HRB 296490
Steuernummer 143/113/30129
Umsatzsteuer-ID: DE412965779
Geschäftsführer: Maximilian Bichlmaier
ALPINA Gersthofen GmbH
Mauerkircherstraße 181
81925 München
Telefon: +49 89 59 49 61
E-Mail: office@alpina-parking.com
Amtsgericht München HRB 296544
Steuernummer 143/113/30285
Umsatzsteuer-ID: DE426202188
Geschäftsführer: Maximilian Bichlmaier
ALPINA Parking Office & Towers GmbH
Mauerkircherstraße 181
81925 München
Telefon: +49 89 59 49 61
E-Mail: office@alpina-parking.com
Amtsgericht München HRB 302984
Steuernummer 143/113/30714
Umsatzsteuer-ID: DE455479307
Geschäftsführer: Maximilian Bichlmaier
Die operativen Gesellschaften der ALPINA-Parking-Gruppe sind jeweils eigenständige Anbieter und Vertragspartner für die von ihnen betriebenen Parkeinrichtungen und Leistungen. Vertragspartner ist jeweils die im Vertrag, Buchungssystem, Beleg oder vor Ort ausdrücklich genannte Gesellschaft. Die ALPINA Parking Holding AG selbst bietet keine entgeltlichen Parkdienstleistungen an.
Informationspflicht nach § 36 VSBG
Die ALPINA Parking Holding AG und ihre Tochtergesellschaften werden nicht an einem Streitbeilegungsverfahren vor einer Verbraucherschlichtungsstelle teilnehmen und sind hierzu auch nicht verpflichtet.
Geltungsbereich
Dieses Impressum gilt gleichermaßen für die Social-Media-Präsenzen der ALPINA Parking Holding AG auf LinkedIn, Instagram und Facebook.
Grundlegende Richtung
Die Inhalte dieser Website dienen der allgemeinen Information über die ALPINA Parking Holding AG sowie die operativen Gesellschaften der ALPINA-Parking-Gruppe, ihre Dienstleistungen und Projekte im Bereich Parkraumbewirtschaftung, Parkhaus- und Garagenbetrieb sowie digitale Parklösungen. Die Website verfolgt keine politische Zielrichtung. Sämtliche Informationen sind neutral, unternehmensbezogen und richten sich an Kunden, Geschäftspartner, Investoren, Interessierte und Bewerber. Die veröffentlichten Inhalte stellen keine rechtliche oder technische Beratung dar, sondern dienen ausschließlich der Information über das Unternehmen und seine Tätigkeitsfelder.
Haftungsausschluss
Wir sind bemüht, die bereitgestellten Informationen nach bestem Wissen und Gewissen vollständig, richtig und aktuell zu halten. Dennoch übernehmen wir keine Haftung für Schäden, die sich aus der Nutzung der angebotenen Informationen ergeben – auch dann nicht, wenn diese auf unvollständige oder fehlerhafte Angaben zurückzuführen sind.
Haftung für externe Links
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Urheberrecht
Die auf dieser Website veröffentlichten Inhalte (Texte, Bilder, Grafiken, Logos usw.) sind urheberrechtlich geschützt. Eine Nutzung über den persönlichen Gebrauch hinaus – insbesondere Vervielfältigung, Veröffentlichung oder Weitergabe – bedarf der ausdrücklichen schriftlichen Zustimmung der ALPINA Parking Holding AG.
Informationsinhalt
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Rechtswirksamkeit
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© 2026 ALPINA Parking Holding AG & Tochtergesellschaften – alle Rechte vorbehalten.
Datenschutzerklärung Deutschland
Informationen über die Verarbeitung personenbezogener Daten der Alpina Unternehmensgruppe Deutschland (Datenschutzerklärung)
Mit den folgenden Informationen möchten wir Ihnen einen Überblick über die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten durch die nachfolgend genannten Gesellschaften der Alpina Unternehmensgruppe Deutschland und Ihre diesbezüglichen Rechte geben:
ALPINA Parking Holding AG
Mauerkircherstraße 181
81925 München
Telefon: +49 89 59 49 61
E-Mail: office@alpina-parking.com
Unseren Datenschutzbeauftragten erreichen Sie unter der vorgenannten Postanschrift oder per E-Mail: datenschutz@alpina-parking.com
ALPINA Parking Deutschland GmbH
Mauerkircherstraße 181
81925 München
Telefon: +49 89 59 49 61
E-Mail: office@alpina-parking.com
Unseren Datenschutzbeauftragten erreichen Sie unter der vorgenannten Postanschrift oder per E-Mail: datenschutz@alpina-parking.com
Parking Perlach Plaza GmbH
Mauerkircherstraße 181
81925 München
Telefon: +49 89 59 49 61
E-Mail: office@alpina-parking.com
Unseren Datenschutzbeauftragten erreichen Sie unter der vorgenannten Postanschrift oder per E-Mail: datenschutz@alpina-parking.com
ALPINA Parking Rüsselsheim GmbH
Mauerkircherstraße 181
81925 München
Telefon: +49 89 59 49 61
E-Mail: office@alpina-parking.com
Unseren Datenschutzbeauftragten erreichen Sie unter der vorgenannten Postanschrift oder per E-Mail: datenschutz@alpina-parking.com
ALPINA Parking Gersthofen GmbH
Mauerkircherstraße 181
81925 München
Telefon: +49 89 59 49 61
E-Mail: office@alpina-parking.com
Unseren Datenschutzbeauftragten erreichen Sie unter der vorgenannten Postanschrift oder per E-Mail: datenschutz@alpina-parking.com
ALPINA Parking Office & Towers GmbH
Mauerkircherstraße 181
81925 München
Telefon: +49 89 59 49 61
E-Mail: office@alpina-parking.com
Unseren Datenschutzbeauftragten erreichen Sie unter der vorgenannten Postanschrift oder per E-Mail: datenschutz@alpina-parking.com
A. Allgemeine, für alle Verarbeitungen gültige, Informationen
Wir verarbeiten Ihre personenbezogenen Daten im Einklang mit der Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO), dem Bundesdatenschutzgesetz (BDSG) sowie weiteren einschlägigen gesetzlichen Vorschriften. Je nach Verarbeitungsvorgang erfolgt dies auf Grundlage gesetzlicher Erlaubnistatbestände (z. B. Vertragserfüllung oder berechtigtes Interesse) oder, sofern erforderlich, auf Grundlage Ihrer Einwilligung.
1. Verwendete Begrifflichkeiten
– „Personenbezogene Daten\” sind alle Informationen, die sich auf eine identifizierte oder identifizierbare natürliche Person (im Folgenden „betroffene Person\”) beziehen; als identifizierbar wird eine natürliche Person angesehen, die direkt oder indirekt, insbesondere mittels Zuordnung zu einer Kennung wie einem Namen, zu einer Kennnummer, zu Standortdaten, zu einer Online-Kennung (z. B. Cookie) oder zu einem oder mehreren besonderen Merkmalen identifiziert werden kann, die Ausdruck der physischen, physiologischen, genetischen, psychischen, wirtschaftlichen, kulturellen oder sozialen Identität dieser natürlichen Person ist.
– „Verarbeitung\” ist jeder mit oder ohne Hilfe automatisierter Verfahren ausgeführte Vorgang oder jede solche Vorgangsreihe im Zusammenhang mit personenbezogenen Daten. Der Begriff reicht weit und umfasst praktisch jeden Umgang mit Daten. Eine „Einschränkung der Verarbeitung\” bezeichnet eine Markierung gespeicherter personenbezogener Daten mit dem Ziel, deren zukünftige Verarbeitung zu begrenzen.
– Als „Verantwortlicher\” wird die natürliche oder juristische Person, Behörde, Einrichtung oder andere Stelle, die allein oder gemeinsam mit anderen über die Zwecke und Mittel der Verarbeitung von personenbezogenen Daten entscheidet, bezeichnet.
– Als „Auftragsverarbeiter\” wird eine Person oder eine Stelle, welche personenbezogene Daten im Auftrag des Verantwortlichen verarbeitet.
– Als „Einwilligung\” wird eine freiwillige, informierte und unmissverständliche Willensbekundung der betroffenen Person bezeichnet, durch welche sie ihre Zustimmung zur Verarbeitung ihrer personenbezogenen Daten gibt.
– Das „berechtigte Interesse\” ist eine der Rechtsgrundlagen für die Verarbeitung personenbezogener Daten gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. f der DSGVO. Es liegt vor, wenn die Verarbeitung zur Wahrung der berechtigten Interessen des für die Verarbeitung Verantwortlichen oder eines Dritten erforderlich ist, vorausgesetzt, dass die Rechte und Freiheiten der betroffenen Person nicht überwiegen. Das berechtigte Interesse muss von Fall zu Fall beurteilt und gegen die Interessen der betroffenen Person abgewogen werden.
– „Cookies\” sind Textdateien, welche über einen Internetbrowser auf einem Computersystem abgelegt und gespeichert werden. Diese dienen dazu, bestimmte Einstellungen während Ihres Besuchs zu speichern.
Im Hinblick auf diese und weitere verwendete Begrifflichkeiten verweisen wir auf die Definitionen in Art. 4 der Datenschutzgrundverordnung (DSGVO).
2. Zusammenarbeit mit Auftragsverarbeitern und Dritten
Innerhalb der ALPINA-Unternehmensgruppe erhalten nur diejenigen Stellen Zugriff auf Ihre personenbezogenen Daten, die diese zur Erfüllung unserer vertraglichen Leistungen und gesetzlichen Verpflichtungen benötigen.
Eine Weitergabe an externe Dienstleister (z. B. IT-Dienstleister, Zahlungsabwickler, Berater, Marketingagenturen, Datenvernichter) erfolgt nur, wenn hierfür eine gesetzliche Grundlage besteht, etwa zur Vertragserfüllung (Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO), aufgrund berechtigter Interessen (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO) oder auf Basis einer Einwilligung (Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO).
3. Übermittlung in Drittländer
Eine Übermittlung in Drittstaaten (außerhalb der EU oder des EWR) findet grundsätzlich nicht statt, es sei denn, sie ist zur Erfüllung vertraglicher oder gesetzlicher Pflichten erforderlich oder erfolgt auf Grundlage geeigneter Garantien gemäß Art. 44 ff. DSGVO (z. B. EU-Standardvertragsklauseln).
4. Rechte der betroffenen Person
Recht auf Information:
Sie haben das Recht, bereits bei der Erhebung Ihrer personenbezogenen Daten zu erfahren, welche Daten wir verarbeiten, zu welchem Zweck dies geschieht, auf welcher rechtlichen Grundlage dies basiert und wie lange Ihre Daten gespeichert werden.
Außerdem informieren wir Sie über Ihre weiteren Datenschutzrechte, sowie darüber, an wen Ihre Daten gegebenenfalls weitergegeben werden.
Recht auf Auskunft:
Sie können Auskunft gemäß Art. 15 DSGVO über Ihre von uns gespeicherten und verarbeiteten personenbezogenen Daten verlangen. Zusätzlich haben betroffene Personen das Recht, Auskunft darüber zu erhalten, ob ihre personenbezogenen Daten an ein Drittland oder eine internationale Organisation übermittelt wurden.
Zur Ausübung des Auskunftsrechts können sich betroffene Personen an den Verantwortlichen für die Datenverarbeitung wenden.
Recht auf Berichtigung:
Sie haben das Recht, die unverzügliche Berichtigung oder Vervollständigung unrichtiger oder unvollständiger personenbezogener Daten zu verlangen, welche wir über Sie gespeichert haben.
Zur Ausübung des Berichtigungsrechts können sich betroffene Personen an den Verantwortlichen für die Datenverarbeitung wenden.
Recht auf Löschung:
Sie haben das Recht, die Löschung Ihrer personenbezogenen Daten zu verlangen, sofern keine gesetzlichen Aufbewahrungspflichten bestehen oder die Verarbeitung nicht zur Erfüllung rechtlicher Verpflichtungen erforderlich ist.
Zur Ausübung des Löschungsrechts können sich betroffene Personen an den Verantwortlichen für die Datenverarbeitung wenden.
Recht auf Einschränkung der Verarbeitung:
Sie haben das Recht, die Einschränkung der Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten, wenn z. B. die Richtigkeit der Daten von Ihnen bestritten wird oder die Verarbeitung unrechtmäßig ist.
Zur Ausübung des Einschränkungsrechts können sich betroffene Personen an den Verantwortlichen für die Datenverarbeitung wenden.
Recht auf Datenübertragbarkeit:
Sie haben das Recht, die Sie betreffenden personenbezogenen Daten, die Sie uns bereitgestellt haben, in einem strukturierten, gängigen und maschinenlesbaren Format zu erhalten. Außerdem können Sie verlangen, dass diese Daten einem anderen Verantwortlichen übermittelt werden, soweit dies technisch machbar ist und keine Rechte und/oder Freiheiten anderer Personen beeinträchtigt werden.
Zur Ausübung des Rechts auf Datenübertragbarkeit können sich betroffene Personen an den Verantwortlichen für die Datenverarbeitung wenden.
Widerspruchsrecht:
Sie haben das Recht, jederzeit Widerspruch gegen die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten einlegen, aus Gründen, die sich aus Ihrer besonderen Situation ergeben. Dies ist möglich, falls die Verarbeitung auf Grundlage eines berechtigten Interesses erfolgt.
Zur Ausübung des Widerspruchsrechts können sich betroffene Personen an den Verantwortlichen für die Datenverarbeitung wenden.
Beschwerderecht (bei einer Aufsichtsbehörde):
Sie haben das Recht, sich bei einer zuständigen Aufsichtsbehörde zu beschweren, wenn Sie der Ansicht sind, dass die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten gegen die Datenschutz-Grundverordnung verstößt.
Zur Ausübung des Beschwerderechts können sich betroffene Personen an die verantwortliche Datenschutzbehörde wenden:
Bayerisches Landesamt für Datenschutzaufsicht (BayLDA)
Postfach 1349
91504 Ansbach
+49 (0) 981 180093-0
poststelle@lda.bayern.de
www.lda.bayern.de/de/index.html
Beschwerdeformular: www.lda.bayern.de/de/beschwerde.html
5. Löschung von Daten
Wir verarbeiten und speichern personenbezogene Daten nur so lange, wie es für die jeweiligen Zwecke erforderlich ist oder gesetzliche Aufbewahrungsfristen dies vorschreiben. Nach Maßgabe der Art. 17 und 18 DSGVO werden Daten gelöscht oder in ihrer Verarbeitung eingeschränkt (gesperrt), sobald der Verarbeitungszweck entfällt oder eine gesetzliche Aufbewahrungsfrist abläuft.
Eine Sperrung erfolgt insbesondere, wenn gesetzliche Aufbewahrungspflichten entgegenstehen, zum Beispiel:
– 6 Jahre nach § 257 HGB für Handelsbriefe und ähnliche Korrespondenz
– 10 Jahre nach § 147 AO für Buchungsbelege, Handelsbücher, steuerrelevante Unterlagen
Darüber hinaus kann eine Aufbewahrung zur Beweissicherung nach den §§ 195 ff. BGB erforderlich sein. Die regelmäßige Verjährungsfrist beträgt 3 Jahre, kann aber im Einzelfall bis zu 30 Jahre betragen.
Wir überprüfen regelmäßig die Erforderlichkeit der gespeicherten Daten und führen Löschungen oder Einschränkungen der Verarbeitung gemäß den gesetzlichen Vorgaben durch.
B. Verarbeitungen im Einzelnen
1. Verarbeitung von personenbezogenen Daten auf Onlinepräsenzen
Verantwortlich für die Datenverarbeitung in Abhängigkeit der von Ihnen besuchten Webseite oder WebApp:
ALPINA Parking Holding AG
ALPINA Parking Deutschland GmbH
Parking Perlach Plaza GmbH
ALPINA Parking Rüsselsheim GmbH
ALPINA Parking Gersthofen GmbH
ALPINA Parking Office & Towers GmbH
1.1. Hosting
Die von uns in Anspruch genommenen Hosting-Leistungen dienen der Zurverfügungstellung der folgenden Leistungen: Infrastruktur- und Plattformdienstleistungen, Rechenkapazität, Speicherplatz und Datenbankdienste, Sicherheitsleistungen sowie technische Wartungsleistungen, die wir zum Zwecke des Betriebs dieses Onlineangebotes einsetzen.
Dabei werden durch uns bzw. unseren Hosting-Anbieter personenbezogene Daten (z. B. Bestands-, Nutzungs-, oder Kommunikationsdaten) verarbeitet, soweit dies zur Bereitstellung und Sicherheit des Onlineangebots erforderlich ist. Dies geschieht auf Grundlage unserer berechtigten Interessen an einer effizienten und sicheren Zurverfügungstellung dieses Onlineangebotes gem. Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO i.V.m. Art. 28 DSGVO (Abschluss Auftragsverarbeitungsvertrag).
1.2. Erhebung von Zugriffsdaten und Logfiles
Wir bzw. unser Hosting-Anbieter erheben auf Grundlage unserer berechtigten Interessen im Sinne des Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO, insbesondere an der sicheren und effizienten Zurverfügungstellung unserer Webseite, Daten über jeden Zugriff auf den Server, auf dem sich dieser Dienst befindet (sogenannte Serverlogfiles). Zu den Zugriffsdaten gehören Name der abgerufenen Webseite, Datei, Datum und Uhrzeit des Abrufs, übertragene Datenmenge, Meldung über erfolgreichen Abruf, Browsertyp nebst Version, das Betriebssystem des Nutzers, Referrer URL (die zuvor besuchte Seite), IP-Adresse und der anfragende Provider.
Logfile-Informationen werden aus Sicherheitsgründen (z. B. zur Aufklärung von Missbrauchs- oder Betrugshandlungen) für die Dauer von maximal sieben Tagen gespeichert und danach gelöscht. Daten, deren weitere Aufbewahrung zu Beweiszwecken erforderlich ist, sind bis zur endgültigen Klärung des jeweiligen Vorfalls von der Löschung ausgenommen.
1.3. Kommentare und Beiträge
Wenn Nutzer Kommentare oder sonstige Beiträge hinterlassen, werden neben Ihrem Kommentar auch Angaben zum Zeitpunkt der Erstellung, Ihre IP-Adressen, die E-Mailadresse sowie der von Ihnen gewählte Nutzername auf Grundlage unserer berechtigten Interessen im Sinne des Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO für sieben Tage gespeichert und danach gelöscht, sofern sie nicht zur weiteren Nachverfolgung rechtswidriger Inhalte benötigt werden. Das erfolgt zu unserer Sicherheit, falls jemand in Kommentaren und Beiträgen widerrechtliche Inhalte hinterlässt (Beleidigungen, verbotene politische Propaganda, etc.). In diesem Fall können wir möglicherweise selbst für den Kommentar oder Beitrag belangt werden und sind daher an der Identität des Verfassers interessiert.
1.4. Cookies
Unsere Website verwendet sogenannte „Session-Cookies\”. Diese dienen dazu, bestimmte Einstellungen (z. B. Sprache, Login-Status) während Ihres Besuchs zu speichern. Sie werden nach Ende Ihres Besuchs automatisch gelöscht. Die Nutzung erfolgt auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (berechtigtes Interesse an einem technisch einwandfreien und nutzerfreundlichen Betrieb der Website).
Darüber hinaus können auf unserer Website auch Dienste eingesetzt werden, die Cookies oder vergleichbare Technologien nur nach Ihrer ausdrücklichen Einwilligung nutzen, etwa zur Anzeige eingebetteter Karten von Google Maps. Diese Cookies werden ausschließlich gesetzt, wenn Sie zuvor über unser Consent-Management-Tool (Cookie-Banner) zugestimmt haben. Ihre Einwilligungen werden dort dokumentiert und können jederzeit widerrufen werden.
1.5. Einbindung von Google Maps
Auf unserer Website nutzen wir das Angebot von Google Maps zur Darstellung interaktiver Karten. Anbieter ist Google LLC, 1600 Amphitheatre Parkway, Mountain View, CA 94043, USA.
Zur Nutzung der Funktionen von Google Maps ist es erforderlich, Ihre IP-Adresse zu speichern. Diese Informationen werden an einen Server von Google übertragen und dort gespeichert, dabei kann auch eine Übermittlung in die USA erfolgen. Google ist nach dem EU-US Data Privacy Framework zertifiziert, sodass ein angemessenes Datenschutzniveau gewährleistet ist.
Die Einbindung von Google Maps erfolgt auf Grundlage Ihrer Einwilligung gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO. Ihre Einwilligung können Sie jederzeit über unser Consent-Management-Tool widerrufen.
Weitere Informationen zur Datenverarbeitung durch Google finden Sie in der Datenschutzerklärung von Google: https://policies.google.com/privacy
2. Videoüberwachung
Verantwortliche Gesellschaften in Abhängigkeit der von Ihnen besuchten Parkeinrichtung:
ALPINA Parking Holding AG
ALPINA Parking Deutschland GmbH
Parking Perlach Plaza GmbH
ALPINA Parking Rüsselsheim GmbH
ALPINA Parking Gersthofen GmbH
ALPINA Parking Office & Towers GmbH
Zweck der Verarbeitung
Aufgrund unseres berechtigten Interesses gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO sowie § 4 BDSG zur Wahrnehmung des Hausrechts, zur Sammlung von Beweismitteln, Verfolgung von Betrugs- und sonstigen Delikten sind unsere Parkeinrichtungen teilweise videoüberwacht. Die Videoüberwachung erfolgt zudem zur Erfüllung unserer vertraglichen Verpflichtungen (Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO), insbesondere zur Unterstützung unseres zentralen technischen Kundenservices und zur Störungsbeseitigung. Die Videoüberwachung wird gemäß § 4 BDSG kenntlich gemacht.
Rechtsgrundlage
Die Verarbeitung erfolgt auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO in Verbindung mit § 4 BDSG sowie – soweit erforderlich – auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO.
Weitergabe an Behörden
Eine Weitergabe an Strafverfolgungsbehörden erfolgt nur bei konkretem Straftatverdacht oder gesetzlicher Verpflichtung.
Speicherdauer
Die erfassten Daten werden spätestens 14 Tage nach der Aufzeichnung gelöscht, sofern kein konkreter Anlass für eine längere Speicherung besteht, insbesondere zur Aufklärung von Straftaten oder Missbrauchsfällen.
In diesen Fällen können aufgrund unseres berechtigten Interesses ergänzende Halter- und Kontaktdaten beim Kraftfahrt-Bundesamt oder über den Zentralruf der Autoversicherer erhoben werden.
Hinweis zu Betroffenenrechten
Betroffene Personen können ihre Rechte gemäß Art. 15 ff. DSGVO geltend machen.
3. Kennzeichenerfassung
Verantwortliche Gesellschaften in Abhängigkeit der von Ihnen besuchten Parkeinrichtung:
ALPINA Parking Holding AG
ALPINA Parking Deutschland GmbH
Parking Perlach Plaza GmbH
ALPINA Parking Rüsselsheim GmbH
ALPINA Parking Gersthofen GmbH
ALPINA Parking Office & Towers GmbH
Kennzeichen gelten als personenbezogene Daten, soweit ein Personenbezug hergestellt werden kann. Eine Profilbildung oder Auswertung zu anderen Zwecken findet nicht statt.
Zweck der Verarbeitung
Beim Ein- und Ausfahren in unsere Parkeinrichtungen wird das Kennzeichen Ihres Fahrzeugs mittels automatisierter Kennzeichenerkennung (ANPR) erfasst.
Die Kennzeichenerfassung dient insbesondere
– der automatisierten Schrankensteuerung (z. B. bei Voranmeldung oder Dauerparker-Verträgen),
– der Zuordnung von Ein- und Ausfahrtszeiten sowie
– der Durchsetzung unserer Allgemeinen Einstellbedingungen (z. B. Parkzeitüberwachung, Ticketverlust oder Vertragsstörungen).
Rechtsgrundlage
Diese Verarbeitung erfolgt auf Grundlage unseres berechtigten Interesses gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO i. V. m. § 4 BDSG zur Wahrnehmung des Hausrechts, zur Verhinderung von Betrugsfällen sowie zur Durchsetzung unserer Einstellbedingungen (z. B. Parkzeitüberwachung, Ticketverlust, Vertragsstörungen).
Speicherdauer und Löschung
Die Daten werden automatisiert und ohne Personenbezug ausgewertet und grundsätzlich spätestens 72 Stunden nach Ausfahrt gelöscht, sofern kein konkreter Anlass für eine längere Speicherung besteht. Ein solcher Anlass kann insbesondere vorliegen bei:
– Verdacht auf Betrugs- oder Missbrauchsfälle (z. B. nicht bezahlte Parkgebühren),
– Störungen bei der Ein-/Ausfahrt oder bei der Abrechnung,
– Forderungsdurchsetzung im Rahmen unserer Allgemeinen Einstellbedingungen.
Weiterverarbeitung bei Vorfällen
In diesen Fällen können ergänzende Daten (z. B. Halterdaten) rechtmäßig beim Kraftfahrt-Bundesamt oder über den Zentralruf der Autoversicherer erhoben und zur Aufklärung des Sachverhalts sowie zur Durchsetzung unserer Ansprüche auf Grundlage unseres berechtigten Interesses verarbeitet werden. Eine darüberhinausgehende Weitergabe an Behörden erfolgt ausschließlich bei einer entsprechenden rechtlichen Verpflichtung.
Hinweis zu Betroffenenrechten
Betroffene Personen können ihre Rechte gemäß Art. 15 ff. DSGVO geltend machen.
4. Verarbeitungen von personenbezogenen Daten zur Erbringung vertraglicher Leistungen
Verantwortliche Gesellschaften in Abhängigkeit des von Ihnen geschlossenen Vertrages:
ALPINA Parking Holding AG
ALPINA Parking Deutschland GmbH
Parking Perlach Plaza GmbH
ALPINA Parking Rüsselsheim GmbH
ALPINA Parking Gersthofen GmbH
ALPINA Parking Office & Towers GmbH
Verarbeitung durch Durchführung von Vertragsverhältnissen
Wir verarbeiten Bestandsdaten (z. B. Namen und Adressen sowie Kontaktdaten von Nutzern) und Vertragsdaten (z. B. in Anspruch genommene Leistungen, Namen von Kontaktpersonen, Zahlungsinformationen) zwecks Erfüllung unserer vertraglichen Verpflichtungen und Serviceleistungen gem. Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO. Wir erheben nur Daten, die für den Vertragsschluss oder die Vertragsdurchführung erforderlich sind und verwenden sie ausschließlich für diese Zwecke. Die Verarbeitung kann zudem zur Wahrung berechtigter Interessen gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO erfolgen, etwa zur Geltendmachung von vertraglichen Ansprüchen oder in Bezug auf die Abwicklung von Schäden im Rahmen eines Vertragsverhältnisses. Hierfür erforderliche Daten erheben wir auch von Dritten, z. B. dem Kraftfahrtbundesamt oder dem Zentralruf der Autoversicherer.
Durchsetzung vertraglicher und vertragsähnlicher Ansprüche
Wir verarbeiten personenbezogene Daten zur Durchsetzung vertraglicher Ansprüche aus der Nutzung unserer Parkeinrichtungen sowie zur Geltendmachung von Vertragsstrafen bei Verstößen gegen die Allgemeinen Einstellbedingungen. Die Verarbeitung erfolgt auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO (Erfüllung eines Vertrages bzw. Durchführung eines vertragsähnlichen Schuldverhältnisses) sowie Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (berechtigtes Interesse an der Durchsetzung unserer Ansprüche und der ordnungsgemäßen Bewirtschaftung der Parkeinrichtungen).
Weitergabe von Daten zur Vertragsabwicklung
Eine Weitergabe der Daten erfolgt an solche Stellen nur, wenn sie zur Vertragserfüllung oder Rechtsdurchsetzung erforderlich sind (z. B. Zahlungsdienstleister, Versicherungen, Rechtsberater, Behörden).
Forderungsmanagement und Inkasso
Soweit dies zur Durchsetzung offener Forderungen oder der Geltendmachung vertragsähnlicher Ansprüche (z. B. Vertragsstrafen) erforderlich ist, übermitteln wir personenbezogene Daten an von uns beauftragte Dienstleister im Bereich Forderungsmanagement und Inkasso, die die Daten in eigener datenschutzrechtlicher Verantwortung verarbeiten, insbesondere an:
– die Arivo GmbH sowie
– Creditreform München Ganzmüller & Groher KG.
In diesem Zusammenhang verarbeiten wir insbesondere Kennzeichen-, Parkvorgangs-, Forderungs-, Zahlungsstatus- sowie – sofern erforderlich – Halter- und Kontaktdaten. Eine darüberhinausgehende Verarbeitung oder Weitergabe erfolgt nicht.
Speicherdauer
Die Löschung der Daten erfolgt nach Ablauf gesetzlicher Gewährleistungsfristen, die Erforderlichkeit der Aufbewahrung der Daten wird alle drei Jahre überprüft; im Fall der gesetzlichen Archivierungspflichten erfolgt die Löschung nach deren Ablauf, sofern kein konkreter Grund für die weitere Aufbewahrung besteht. Angaben im etwaigen Kundenkonto verbleiben bis zu dessen Löschung.
Hinweis zu Betroffenenrechten
Betroffene Personen können ihre Rechte gemäß Art. 15 ff. DSGVO geltend machen.
5. MobilePay
Standortabhängig bieten wir Ihnen in unseren Parkobjekten die Möglichkeit, über eine MobilePay-Anwendung (MobilePay) bargeldlos und berührungslos zu bezahlen. Diese browserbasierte Bezahlungslösung ermöglicht es Ihnen, Ihre Parkgebühren bequem über Ihr Smartphone zu begleichen.
Externe MobilePay-Dienstleister
Diese mobilen Zahlungsdienste werden von externen Dienstleistern bereitgestellt. Mögliche externe Dienstleister sind unter anderem die folgenden:
– SKIDATA Deutschland GmbH (Sonnenring 14, 84032 Altdorf, Germany), https://www.skidata.com/de-de/data-privacy.
– Arivo GmbH (Am Innovationspark 10, 8020 Graz, Österreich),
– Datenschutz beim Arivo Parksystem
Funktionsweise
Scannen Sie dazu einen QR-Code auf Ihrem Parkticket oder an den ausgewiesenen Stellen in der Parkeinrichtung mit der Kamera Ihres Smartphones. Anschließend werden Sie automatisch auf eine sichere Bezahlseite (Web-App) des jeweiligen MobilePay-Dienstleisters weitergeleitet. Eine App-Installation oder Registrierung ist nicht erforderlich.
Datenverarbeitung
Die Verarbeitung personenbezogener Daten erfolgt durch den jeweiligen MobilePay-Dienstleister als eigenständig Verantwortlicher im Sinne des Art. 4 Abs. 7 DSGVO.
Dabei können insbesondere folgende Daten verarbeitet werden:
– Fahrzeugkennzeichen, Parkdauer, Parkstandort, Datum und Uhrzeit des Zahlungsvorgangs,
– Technische Verbindungsdaten (z. B. IP-Adresse, Browsertyp).
Rechtsgrundlage
Die Bereitstellung und Nutzung der MobilePay-Funktion erfolgt zur Vertragserfüllung gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO, da sie der ordnungsgemäßen Abwicklung des Parkvorgangs und zur Bezahlung der Parkgebühren dient.
Speicherdauer
Die MobilePay-Dienstleister speichern diese Daten in der Regel für maximal 30 Tage und löschen sie anschließend, sofern keine gesetzlichen Aufbewahrungsfristen oder berechtigten Interessen (z. B. Betrugsprävention, Nachweis der Zahlung) entgegenstehen.
Die Anwendung verwendet keine Cookies und gibt keine personenbezogenen Daten an unbeteiligte Dritte weiter.
Zahlungsabwicklung
Für die Zahlungsabwicklung werden externe Zahlungsdienstleister eingeschaltet, die ebenfalls eigenständig Verantwortliche im Sinne der DSGVO sind.
Hierzu zählen insbesondere:
– TeleCash (First Data GmbH, Marienbader Platz, 161348 Bad Homburg, Deutschland)
TeleCash nutzt zur technischen Abwicklung seines Internet Payment Gateways („IPG\”) u. a. die Domain ipg-online.com. Im Rahmen der Zahlungsabwicklung können daher – abhängig von der gewählten Zahlungsart – Daten über eine gesicherte Verbindung zu Servern unter dieser Domain übermittelt werden.
Detaillierte Informationen zur Datenverarbeitung durch TeleCash und IPG finden Sie in deren Datenschutzerklärungen: https://www.telecash.de/datenschutz/
– Adyen N.V. (Simon Carmiggeltstraat 6, 1011 DJ, Amsterdam, Niederlande)
Detaillierte Informationen zur Datenverarbeitung durch Adyen N.V. finden Sie in deren Datenschutzerklärungen: https://www.adyen.com/privacy-policy
– PAYONE GmbH (Lyoner Straße 15, 60528 Frankfurt am Main, Deutschland)
Detaillierte Informationen zur Datenverarbeitung durch die PAYONE GmbH finden Sie in deren Datenschutzerklärungen: Infos zu Datenschutzbestimmungen | PAYONE
– American Express Europe S.A. (Güterplatz 1, 60327 Frankfurt am Main, Deutschland)
Detaillierte Informationen zur Datenverarbeitung durch American Express S.A. finden Sie in deren Datenschutzerklärungen: Datenschutz Center | American Express DE
Diese Zahlungsdienstleister können zur Durchführung der Zahlungsvorgänge die Eingabe personenbezogener Daten (z. B. Name, Kreditkarten- oder Kontodaten) erfordern.
Die Datenverarbeitung erfolgt ausschließlich zwischen Ihnen und dem jeweiligen Zahlungsdienstleister.
Die ALPINA-Unternehmensgruppe erhält oder speichert keine Zahlungsdaten (z. B. Kreditkartennummern oder Kontodaten).
Hinweis zu Betroffenenrechten
Betroffene Personen können ihre Datenschutzrechte (z. B. Auskunft, Berichtigung, Löschung, Widerspruch) gemäß Art. 15 ff. DSGVO gegenüber dem jeweiligen MobilePay- oder Zahlungsdienstleister geltend machen.
6. PayLater Funktion – Nachträgliche Bezahlung
Standortabhängig bieten wir Ihnen in unseren Parkobjekten mit der PayLater-Funktion die Möglichkeit der nachträglichen Bezahlung. Mit dieser kennzeichenbasierten Bezahlungslösung können Sie Ihre Parkgebühren bis zu 72 Stunden nach Verlassen der Parkeinrichtung bequem von zu Hause aus begleichen.
Externe PayLater-Dienstleister
Die PayLater-Zahlungsdienste werden von externen Dienstleistern bereitgestellt, die jeweils eigenständig Verantwortliche im Sinne des Art. 4 Abs. 7 DSGVO sind.
Mögliche externe Dienstleister sind insbesondere:
– SKIDATA Deutschland GmbH (Sonnenring 14, 84032 Altdorf, Germany), https://www.skidata.com/de-de/data-privacy.
– Arivo GmbH (Am Innovationspark 10, 8020 Graz, Österreich),
– Datenschutz beim Arivo Parksystem
Funktionsweise
Das System basiert auf automatischer Kennzeichenerkennung (License Plate Recognition – LPR). Bei der Ein- und Ausfahrt wird Ihr Fahrzeugkennzeichen automatisch erfasst und gespeichert. Anschließend können Sie über unsere Website durch Eingabe Ihres Kennzeichens die angefallenen Parkgebühren nachträglich bezahlen. Eine Registrierung oder App-Installation ist nicht erforderlich.
Datenverarbeitung
Der jeweilige PayLater-Dienstleister verarbeitet insbesondere folgende personenbezogene Daten:
– Fahrzeugkennzeichen,
– Datum und Uhrzeit der Ein- und Ausfahrt,
– Parkstandort und Parkdauer,
– Berechnete Parkgebühr,
– ggf. technische Verbindungsdaten (z. B. IP-Adresse, Browsertyp),
– Zahlungsstatus.
Die Verarbeitung erfolgt ausschließlich zum Zweck der Abwicklung des Parkvorgangs und der nachträglichen Zahlung.
Zahlungsabwicklung
Für die Zahlungsabwicklung werden externe Zahlungsdienstleister eingeschaltet, die als eigenständig Verantwortliche im Sinne des Art. 4 Abs. 7 DSGVO handeln:
TeleCash (First Data GmbH, Marienbader Platz 161348 Bad Homburg, Deutschland)
TeleCash nutzt zur technischen Abwicklung seines Internet Payment Gateways („IPG\”) u. a. die Domain ipg-online.com. Im Rahmen der Zahlungsabwicklung können daher – abhängig von der gewählten Zahlungsart – Daten über eine gesicherte Verbindung zu Servern unter dieser Domain übermittelt werden.
Detaillierte Informationen zur Datenverarbeitung durch TeleCash und IPG finden Sie in deren Datenschutzerklärungen: https://www.telecash.de/datenschutz/
Adyen N.V. (Simon Carmiggeltstraat 6, 1011 DJ, Amsterdam, Niederlande)
Detaillierte Informationen zur Datenverarbeitung durch Adyen N.V. finden Sie in deren Datenschutzerklärungen: https://www.adyen.com/privacy-policy
PAYONE GmbH (Lyoner Straße 15, 60528 Frankfurt am Main, Deutschland)
Detaillierte Informationen zur Datenverarbeitung durch die PAYONE GmbH finden Sie in deren Datenschutzerklärungen: Infos zu Datenschutzbestimmungen | PAYONE
American Express Europe S.A. (Güterplatz 1, 60327 Frankfurt am Main, Deutschland)
Detaillierte Informationen zur Datenverarbeitung durch American Express S.A. finden Sie in deren Datenschutzerklärungen: Datenschutz Center | American Express DE
Speicherdauer
Die Kennzeichendaten werden für die Dauer von 72 Stunden nach Verlassen der Parkeinrichtung gespeichert, um Ihnen eine nachträgliche Bezahlung zu ermöglichen. Nach Ablauf dieser Frist oder nach erfolgter Bezahlung werden die Daten gelöscht oder, sofern gesetzliche Aufbewahrungsfristen (z. B. nach § 147 AO oder § 257 HGB) bestehen, für die Dauer dieser Fristen aufbewahrt und anschließend gelöscht. Bezahlte Parkvorgänge werden nach 30 Tagen gelöscht.
Abrechnungsdaten oder steuerrelevante Informationen können somit bis zu 10 Jahre gespeichert bleiben.
Rechtsgrundlage
Die Verarbeitung der Kennzeichendaten und der Zahlungsdaten erfolgt zur Vertragserfüllung gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO, da sie zur ordnungsgemäßen Abwicklung des Parkvorgangs und zur nachträglichen Bezahlung der Parkgebühren erforderlich ist.
Soweit gesetzliche Aufbewahrungspflichten bestehen, erfolgt die Speicherung zusätzlich auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO (rechtliche Verpflichtung).
Hinweis zu Betroffenenrechten
Betroffene Personen können ihre Rechte gemäß Art. 15 ff. DSGVO gegenüber dem jeweiligen PayLater-Dienstleister oder Zahlungsdienstleister geltend machen.
7. EasyPark – Mobile Bezahlung über externen Dienstleister
Standortabhängig bieten wir Ihnen in unseren Parkeinrichtungen die Möglichkeit, Ihre Parkgebühren über den mobilen Zahlungsdienst „EasyPark\” zu bezahlen. Dieser Dienst wird von der EasyPark GmbH, Große Düwelstraße 28, 30171 Hannover, bereitgestellt.
Funktionsweise
Bei der Nutzung von EasyPark erfolgt die Zahlung über die EasyPark-App oder über eine automatische Erfassung eines hinterlegten Kennzeichens (z. B. im Rahmen einer Whitelist). Die Bezahlung wird hierbei vollständig über EasyPark abgewickelt. Eine Registrierung oder Abwicklung über unsere Systeme findet nicht statt.
Datenverarbeitung
Die Verarbeitung personenbezogener Daten erfolgt ausschließlich durch die EasyPark GmbH als eigenständig Verantwortliche im Sinne des Art. 4 Abs. 7 DSGVO. EasyPark kann insbesondere folgende Daten verarbeiten:
– Fahrzeugkennzeichen, Parkdauer, Parkstandort,
– Zeitpunkt von Ein- und Ausfahrt,
– Zahlungsinformationen und Nutzungsdaten der App,
– technische Verbindungsdaten (z. B. IP-Adresse, Gerätedaten).
Wir als Betreiber erhalten keine Zahlungsdaten und keinen Zugriff auf Nutzerkonten der EasyPark-App. Eine gemeinsame Verantwortlichkeit oder eine Auftragsverarbeitung besteht nicht.
Zahlungsabwicklung
Die Abrechnung der Parkgebühren erfolgt direkt zwischen Ihnen und EasyPark. Wir erhalten ausschließlich die für die Verifikation eines Parkvorgangs erforderlichen Daten (z. B. Bestätigung, dass ein Parkvorgang über EasyPark erfolgt ist).
Weitere Informationen zur Datenverarbeitung durch EasyPark finden Sie direkt beim Anbieter: https://www.easypark.com/de/privacy-policy
Rechtsgrundlage
Die Nutzung von EasyPark erfolgt freiwillig und auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO zur Durchführung des Parkvorgangs. Verantwortlich für die Datenverarbeitung im Rahmen der EasyPark-App ist die EasyPark GmbH.
Hinweis zu Betroffenenrechten
Betroffene Personen können ihre Datenschutzrechte (z. B. Auskunft, Löschung, Widerspruch) direkt gegenüber der EasyPark GmbH geltend machen.
8. Einsatz von Google reCAPTCHA
Die von uns eingesetzten externen Dienstleister (wie z. B. SkiData, Arivo) verwenden auf ihren Zahlungsseiten zusätzlich den Dienst „Google reCAPTCHA\”, bereitgestellt durch Google Ireland Limited bzw. Google LLC. reCAPTCHA dient ausschließlich der Verhinderung missbräuchlicher Abfragen (z. B. automatisierter Kennzeichenabfragen) und schützt die Webformulare des Dienstleisters.
Dabei werden durch Google verschiedene technische Daten verarbeitet (z. B. IP-Adresse, Mausbewegungen, Verweildauer, Browser- und Gerätedaten). Die Verarbeitung erfolgt auf Grundlage des berechtigten Interesses des Dienstleisters gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO, einen sicheren Betrieb der Zahlungsfunktionen gewährleisten. Google ist nach dem EU-US Data Privacy Framework zertifiziert.
Für die Verarbeitung durch reCAPTCHA ist der externe Dienstleister eigenständig Verantwortlicher im Sinne von Art. 4 Abs. 7 DSGVO. Weitere Informationen finden Sie in der Datenschutzerklärung von Google unter: https://policies.google.com/privacy.
9. Nutzung von Google Analytics
Der Verantwortliche setzt auf dieser Website Google Analytics 4 ein. Google Analytics 4 ist ein Web-Analyse-Dienst, der von Google Ireland Limited, Gordon House, Barrow Street, Dublin 4, Irland, bereitgestellt wird. Für Nutzer außerhalb der EU oder des EWR ist die Betreibergesellschaft die Google LLC, 1600 Amphitheatre Parkway, Mountain View, CA 94043, USA.
Google Analytics ermöglicht die Erhebung, Analyse und Auswertung von Daten zum Verhalten der Website-Besucher, z. B. welche Seiten besucht, wie lange sie betrachtet und von welcher Seite aus sie auf die Website gelangt sind (sogenannte Referrer). Diese Informationen dienen in erster Linie der Optimierung der Website sowie der Analyse der Wirksamkeit von Online-Marketing-Maßnahmen.
IP-Anonymisierung
Der Verantwortliche hat Google Analytics mit der Erweiterung „_anonymizeIp()\” implementiert. Dadurch wird die IP-Adresse der betroffenen Person innerhalb der EU oder des EWR vor der Übertragung an die Google-Server in den USA gekürzt. Dies gewährleistet, dass die IP-Adresse anonymisiert wird und keine direkte Rückverfolgung auf eine Person möglich ist.
Zweck der Verarbeitung
Die Nutzung von Google Analytics erfolgt auf Basis der Einwilligung gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO. Zusätzlich erfolgt die Speicherung von Cookies oder der Zugriff auf bereits gespeicherte Informationen in Ihrem Endgerät auf Grundlage Ihrer Einwilligung gemäß § 25 Abs. 1 TDDDG.
Ziel ist es, das Besucherverhalten auf der Website besser zu verstehen, um:
– die Website und deren Inhalte zu optimieren,
– die Nutzerfreundlichkeit zu verbessern, und
– die Wirksamkeit von Marketingmaßnahmen zu bewerten.
Google erstellt in unserem Auftrag Berichte über die Website-Aktivitäten und bietet uns weitere Dienstleistungen im Zusammenhang mit der Nutzung der Website.
Wir verwenden dabei die aktuelle Version Google Analytics 4 (GA4).
Erhebung von Daten
Google Analytics verwendet Cookies, um Informationen über die Nutzung der Website zu sammeln. Zu den erfassten Daten gehören:
– besuchte Seiten und Verweildauer,
– Referrer-URL (Herkunftsseite),
– Browsertyp und Version,
– Betriebssystem,
– IP-Adresse (anonymisiert),
– Standortdaten (anonymisiert), und
– Zugriffszeit.
Diese Daten werden an Google-Server in den USA übertragen und dort gespeichert. Google kann diese Daten in Einzelfällen an Dritte weitergeben, sofern dies gesetzlich vorgeschrieben ist oder Dritte diese Daten im Auftrag von Google verarbeiten.
Google kann die erhobenen Daten auch zu eigenen Zwecken (z. B. zur Verbesserung eigener Dienste oder für Sicherheitszwecke) verarbeiten. In diesen Fällen ist Google eigenständig Verantwortlicher. Für bestimmte Verarbeitungen besteht zwischen uns und Google jedoch eine gemeinsame Verantwortlichkeit gemäß Art. 26 DSGVO, die unter folgendem Link eingesehen werden kann:
https://business.safety.google/adsprocessorterms/
Aktivierung über das Cookie-Banner
Google Analytics wird erst aktiviert, wenn Sie im Rahmen unseres Cookie-Banners ausdrücklich Ihre Einwilligung zur Nutzung von Statistik-Cookies erteilt haben. Ohne Ihre Zustimmung erfolgt keine Datenübertragung an Google.
Verhinderung der Datenerfassung
Betroffene Personen können die Nutzung von Google Analytics und die Erhebung ihrer Daten wie folgt verhindern:
– Cookie-Einstellungen: Durch Anpassungen der Browser- oder Cookie-Einstellungen können Cookies blockiert oder gelöscht werden. Dies kann jedoch die Funktionalität der Website beeinträchtigen.
– Browser-Add-On: Google bietet ein Opt-Out-Browser-Add-On an, das verhindert, dass Daten von Google Analytics erfasst werden. Das Add-On kann unter folgendem Link heruntergeladen und installiert werden: https://tools.google.com/dlpage/gaoptout Hinweis: Wird das Gerät der betroffenen Person neu installiert, formatiert oder das Add-On deaktiviert, muss das Add-On erneut installiert oder aktiviert werden.
– Widerruf der Einwilligung: Nutzer können ihre Einwilligung in die Nutzung von Google Analytics jederzeit widerrufen. Dies kann über die Cookie-Einstellungen auf unserer Website erfolgen.
Speicherdauer
Daten, die mit Google Analytics erfasst werden, werden für die Dauer von 14 Monaten gespeichert und anschließend automatisch gelöscht.
Weitere Informationen
Weitere Details zur Nutzung und Verarbeitung von Daten durch Google Analytics können den folgenden Quellen entnommen werden:
– Datenschutzbestimmungen von Google: https://policies.google.com/privacy
– Nutzungsbedingungen von Google Analytics: https://marketingplatform.google.com/about/analytics/terms/de/
– Informationen zu Google Analytics: https://support.google.com/analytics/answer/6004245?hl=de
10. Social Media
10.1 Facebook-Seite des Unternehmens
Auf unserer Website sind Links zu unserer Unternehmensseite auf dem sozialen Netzwerk Facebook (Meta Platforms Ireland Limited, 4 Grand Canal Square, Dublin 2, Irland) eingebunden. Erst wenn Sie den entsprechenden Link anklicken, werden Sie auf unsere Facebook-Seite weitergeleitet. In diesem Moment werden Daten an Facebook übermittelt.
Bitte beachten Sie, dass wir keinen Einfluss auf Art und Umfang der durch Facebook nach dem Anklicken des Links verarbeiteten personenbezogenen Daten (z. B. IP-Adresse, Geräteinformationen, Interaktionsdaten) haben. Facebook verarbeitet Ihre Daten unter anderem zu Analyse- und Marketingzwecken sowie zur Erstellung von Nutzerprofilen. Weitere Informationen finden Sie in der Datenschutzerklärung von Facebook unter: https://www.facebook.com/privacy/policy/?locale=de_DE.
Die Datenverarbeitung kann auch in den USA stattfinden. Für diesen Fall weist Meta darauf hin, dass geeignete Garantien gemäß Art. 46 DSGVO bestehen.
Wenn Sie während des Besuchs unserer Facebook-Seite in Ihrem Facebook-Konto eingeloggt sind, kann Facebook diesen Besuch Ihrem Konto unmittelbar zuordnen. Wenn Sie dies vermeiden möchten, sollten Sie sich zuvor aus Ihrem Facebook-Konto ausloggen.
Die Nutzung unserer Facebook-Seite erfolgt zur Außendarstellung unseres Unternehmens sowie zur Kommunikation mit Nutzern gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO. Unser berechtigtes Interesse besteht in einer modernen und unterstützenden Informations- und Kommunikationsmöglichkeit.
10.2 Instagram-Seite des Unternehmens
Unsere Website enthält einen Link zu unserer Unternehmensseite auf Instagram, einem Dienst der Meta Platforms Ireland Limited, 4 Grand Canal Square, Dublin 2, Irland. Durch Anklicken des Icons werden Sie direkt zu unserer Instagram-Seite weitergeleitet. Erst ab diesem Zeitpunkt können Daten an Instagram übertragen werden.
Wir haben keinen Einfluss auf die nachfolgende Datenverarbeitung durch Instagram. Instagram kann personenbezogene Daten (z. B. IP-Adresse, Geräteinformationen, Interaktionsdaten) erheben und diese für Analyse-, Werbe- und Marktforschungszwecke nutzen. Details hierzu können Sie der Datenschutzerklärung von Instagram entnehmen: https://privacycenter.instagram.com/policy.
Eine Verarbeitung Ihrer Daten kann auch in den USA erfolgen. Meta gibt an, hierfür angemessene Garantien im Sinne von Art. 46 DSGVO zu verwenden.
Wenn Sie bei Instagram eingeloggt sind, kann Instagram den Besuch unserer Seite Ihrem Konto direkt zuordnen. Dies lässt sich vermeiden, indem Sie sich vor der Nutzung unserer Instagram-Verlinkung aus Ihrem Konto ausloggen.
Die Nutzung unserer Instagram-Seite dient der Präsentation unseres Unternehmens und der Kommunikation mit Nutzern auf der Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO.
10.3 LinkedIn-Seite des Unternehmens
Auf unserer Website verweisen wir über einen Link auf unsere Unternehmenspräsenz auf LinkedIn (LinkedIn Ireland Unlimited Company, Wilton Place, Dublin 2, Irland). Erst wenn Sie den Link anklicken, wird eine Verbindung zu den Servern von LinkedIn hergestellt und Daten können übertragen werden.
Wir haben keine Kontrolle über die durch LinkedIn nach Anklicken des Links verarbeiteten Daten. LinkedIn kann Informationen wie IP-Adresse, Geräte- und Nutzungsdaten sammeln und diese insbesondere für Analyse- und Werbezwecke verwenden. Weitere Informationen finden Sie in der Datenschutzerklärung von LinkedIn: https://de.linkedin.com/legal/privacy-policy.
LinkedIn kann Ihre Daten auch in die USA übermitteln. Laut LinkedIn geschieht dies unter Einsatz geeigneter Garantien gemäß Art. 46 DSGVO.
Wenn Sie während des Besuchs auf LinkedIn in Ihrem LinkedIn-Konto eingeloggt sind, kann LinkedIn Ihren Besuch unserer Unternehmensseite Ihrem Nutzerkonto direkt zuweisen. Um dies zu verhindern, loggen Sie sich vorher aus Ihrem LinkedIn-Konto aus.
Wir nutzen LinkedIn zur Unternehmensdarstellung und Kommunikation mit Interessenten, Partnern und Bewerbern. Die Verarbeitung beruht auf Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO, wobei unser berechtigtes Interesse in einer professionellen Online-Präsenz liegt.
11. Verarbeitung von personenbezogenen Daten im Rahmen der Kontaktaufnahme
Verantwortliche Gesellschaften in Abhängigkeit Ihres Anliegens:
ALPINA Parking Holding AG
ALPINA Parking Deutschland GmbH
Parking Perlach Plaza GmbH
ALPINA Parking Rüsselsheim GmbH
ALPINA Parking Gersthofen GmbH
ALPINA Parking Office & Towers GmbH
Zweck der Verarbeitung
Wenn Sie mit uns Kontakt aufnehmen (z. B. per Kontaktformular, E-Mail, Telefon oder über soziale Medien), verarbeiten wir die von Ihnen übermittelten personenbezogenen Daten zur Bearbeitung Ihrer Anfrage, zur Kommunikation, sowie zur Dokumentation und Nachverfolgung der Kundenkorrespondenz.
Rechtsgrundlage
Die Verarbeitung erfolgt je nach Art Ihres Anliegens auf Grundlage von:
– Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO (Vertragserfüllung oder Durchführung vorvertraglicher Maßnahmen), sofern Ihre Anfrage auf den Abschluss oder die Durchführung eines Vertrags gerichtet ist;
– Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (berechtigtes Interesse) an einer effizienten und sachgerechten Bearbeitung allgemeiner Anfragen und Kommunikation;
– Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO, sofern Sie uns ausdrücklich Ihre Einwilligung erteilt haben (z. B. bei freiwilliger Übermittlung zusätzlicher Informationen).
Empfänger und Weitergabe
Innerhalb der ALPINA-Unternehmensgruppe erhalten nur diejenigen Stellen Zugriff auf Ihre Daten, die diese zur Bearbeitung Ihres Anliegens benötigen.
Eine Weitergabe an Dritte erfolgt nur, soweit dies zur Beantwortung Ihrer Anfrage erforderlich ist (z. B. Weiterleitung an eine zuständige Tochtergesellschaft oder Dienstleister) oder eine gesetzliche Verpflichtung besteht.
Die Daten können in einem Customer-Relation-Management-System (CRM) oder einer vergleichbaren Softwarelösung verarbeitet werden.
Speicherdauer
Wir speichern Ihre Anfrage und die dazugehörige Kommunikation, solange dies zur Bearbeitung oder zur Erfüllung gesetzlicher Nachweis- oder Aufbewahrungspflichten erforderlich ist.
Nach abschließender Bearbeitung werden die Daten regelmäßig gelöscht, spätestens jedoch zwei Jahre nach dem letzten Kontakt, sofern keine gesetzlichen Aufbewahrungspflichten (z. B. nach § 147 AO oder § 257 HGB) entgegenstehen.
Im Falle gesetzlicher Aufbewahrungspflichten erfolgt die Löschung nach Ablauf dieser Fristen.
Hinweis zu Betroffenenrechten
Betroffene Personen haben das Recht auf Auskunft, Berichtigung, Löschung, Einschränkung der Verarbeitung, Widerspruch sowie auf Datenübertragbarkeit gemäß Art. 15 ff. DSGVO. Darüber hinaus besteht das Recht, sich bei einer Datenschutzaufsichtsbehörde zu beschweren.
12. Verarbeitung personenbezogener Daten von Bewerbern
Verantwortliche Gesellschaften in Abhängigkeit der stellenausschreibenden Gesellschaft und Ihrer Initiativbewerbung:
ALPINA Parking Holding AG
ALPINA Parking Deutschland GmbH
Parking Perlach Plaza GmbH
ALPINA Parking Rüsselsheim GmbH
ALPINA Parking Gersthofen GmbH
ALPINA Parking Office & Towers GmbH
Zweck der Verarbeitung
Wir verarbeiten Ihre personenbezogenen Daten, die Sie uns im Rahmen einer Bewerbung auf eine ausgeschriebene Stelle oder im Rahmen einer Initiativbewerbung übermitteln, ausschließlich zum Zweck der Prüfung Ihrer Eignung, der Durchführung des Bewerbungsverfahrens sowie zur Vorbereitung eines möglichen Arbeitsvertrages.
Verarbeitete Datenkategorien
Zu den verarbeiteten Datenkategorien können insbesondere folgende gehören:
– Stammdaten (z. B. Name, Anschrift, Geburtsdatum),
– Kontaktdaten (z. B. Telefonnummer, E-Mail-Adresse),
– Bewerbungsunterlagen (z. B. Anschreiben, Lebenslauf, Zeugnisse, Qualifikationen),
– Angaben zum beruflichen Werdegang und zu Kenntnissen oder Fähigkeiten,
– ggf. Gehaltsvorstellungen, Eintrittstermin, Bewerbungsfoto,
– Kommunikationsdaten aus dem Bewerbungsverfahren (z. B. E-Mail-Verkehr, Gesprächsnotizen).
Die Angabe personenbezogener Daten erfolgt freiwillig, ohne deren Bereitstellung kann Ihre Bewerbung jedoch nicht bearbeitet werden.
Rechtsgrundlagen der Verarbeitung
Die Verarbeitung Ihrer Bewerbungsdaten erfolgt auf Grundlage von:
– § 26 Abs. 1 BDSG i. V. m. Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO zur Entscheidung über die Begründung eines Beschäftigungsverhältnisses,
– Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO, soweit die Verarbeitung zur Wahrung berechtigter Interessen erforderlich ist (z. B. zur Abwehr rechtlicher Ansprüche aus dem Bewerbungsverfahren),
– Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO, wenn Sie uns Ihre Einwilligung zur längeren Speicherung im Bewerberpool erteilt haben.
Eine erteilte Einwilligung können Sie jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen.
Empfänger der Daten
Innerhalb der ALPINA-Unternehmensgruppe erhalten nur diejenigen Personen Zugriff auf Ihre Daten, die an der Personalentscheidung beteiligt sind (z. B. Personalabteilung, Geschäftsleitung, jeweiliger Fachbereich).
Eine Weitergabe an Dritte erfolgt nicht, es sei denn, es besteht eine gesetzliche Verpflichtung oder eine von Ihnen erteilte Einwilligung.
Speicherdauer
Nach Abschluss des Bewerbungsverfahrens werden Ihre Daten spätestens drei Monate nach Versand der Absage gelöscht, sofern kein Arbeitsverhältnis zustande kommt.
Eine längere Speicherung erfolgt nur, wenn:
– gesetzliche Aufbewahrungspflichten bestehen,
– die Daten zur Abwehr oder Geltendmachung rechtlicher Ansprüche (z. B. nach dem AGG) erforderlich sind,
– wenn Sie ausdrücklich einer Aufnahme in einem Bewerberpool zugestimmt haben. Im Falle der Aufnahme in den Bewerberpool werden Ihre Daten spätestens nach 12 Monaten gelöscht, sofern keine neue Einwilligung vorliegt.
Betroffenenrechte
Betroffene Personen können ihre Rechte gemäß Art. 15 ff. DSGVO geltend machen.
13. Aktualisierung und Stand dieser Datenschutzerklärung
Wir behalten uns vor, die Datenschutzerklärung zu gegebener Zeit zu aktualisieren, um den Datenschutz zu verbessern und/oder anzupassen.
Stand der Datenschutzerklärung: 10.03.2026
Imprint Austria
Information pursuant to § 5 E-Commerce Act and § 24 Media Act
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Commercial register: HRB 291526, Munich Local Court
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Munich Tax Office, Corporations Department
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Operating subsidiary (contractual partner in Austria):
The following operating subsidiaries are exclusively responsible for the provision of parking and other services, the conclusion of rental, lease or usage contracts and the handling of payment or booking processes:
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Commercial Register Court: Commercial Court Vienna
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Duty to provide information § 19 para. 3 AStG
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Privacy policy Austria
Information on the processing of personal data by ALPINA Parking Holding AG, Germany, and ALPINA Parking GmbH, Austria
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With the following information, we would like to give you an overview of the processing of your personal data by the following companies of the ALPINA Group and your rights in this regard:
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E-mail: office@alpina-parking.com
You can contact our data protection officer at the above postal address or by e-mail: datenschutz@alpina-parking.com
The privacy policy of ALPINA Parking Holding AG can be found here: Imprint & Privacy Policy | ALPINA
ALPINA Parking GmbH
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E-mail: office@alpina-parking.com
You can contact our data protection officer at the above postal address or by e-mail: datenschutz@alpina-parking.com
A. General information applicable to all processing operations
We process your personal data in accordance with the European General Data Protection Regulation (GDPR), the Austrian Data Protection Act (DSG) and all other relevant laws. Depending on the processing operation, this is done on the basis of legal permissions (e.g. contract fulfillment or legitimate interest) or, if necessary, on the basis of your consent.
1. terms used
– “Personal data” means any information relating to an identified or identifiable natural person (hereinafter “data subject”); an identifiable natural person is one who can be identified, directly or indirectly, in particular by reference to an identifier such as a name, an identification number, location data, an online identifier (e.g. a cookie) or to one or more factors specific to the physical, physiological, genetic, mental, economic, cultural or social identity of that natural person.
– “Processing” means any operation or set of operations which is performed on personal data, whether or not by automated means. The term is broad and covers practically any handling of data. Restriction of processing” refers to the marking of stored personal data with the aim of limiting its future processing.
– The “controller” is the natural or legal person, public authority, agency or other body which, alone or jointly with others, determines the purposes and means of the processing of personal data.
– A “processor” is a person or body that processes personal data on behalf of the controller.
– Consent” is defined as a voluntary, informed and unambiguous expression of the data subject’s will by which they give their consent to the processing of their personal data.
– The “legitimate interest” is one of the legal bases for the processing of personal data pursuant to Art. 6 para. 1 lit. f of the GDPR. It exists if the processing is necessary to safeguard the legitimate interests of the controller or a third party, provided that the rights and freedoms of the data subject do not prevail. The legitimate interest must be assessed on a case-by-case basis and weighed against the interests of the data subject.
– “Cookies” are text files that are stored on a computer system via an Internet browser. They are used to save certain settings during your visit.
With regard to these and other terms used, we refer to the definitions in Art. 4 of the General Data Protection Regulation (GDPR).
2. cooperation with processors and third parties
Within the ALPINA Group, access to your personal data is only granted to those departments that need it to fulfill our contractual services and legal obligations.
Data will only be passed on to external service providers (e.g. IT service providers, payment processors, consultants, marketing agencies, data destroyers) if there is a legal basis for this, for example to fulfill a contract (Art. 6 para. 1 lit. b GDPR), on the basis of legitimate interests (Art. 6 para. 1 lit. f GDPR) or on the basis of consent (Art. 6 para. 1 lit. a GDPR).
3. transfer to third countries
A transfer to third countries (outside the EU or the EEA) does not take place unless it is necessary for the fulfillment of contractual or legal obligations or takes place on the basis of suitable guarantees in accordance with Art. 44 et seq. GDPR (e.g. EU standard contractual clauses).
4. rights of the data subject
Right to information:
When we collect your personal data, you have the right to know what data we process, for what purpose this is done, on what legal basis this is based and how long your data will be stored.
We will also inform you about your other data protection rights and to whom your data may be passed on.
Right to information:
You can request information about your personal data stored and processed by us in accordance with Art. 15 GDPR. In addition, data subjects have the right to obtain information as to whether their personal data has been transferred to a third country or an international organization.
To exercise the right of access, data subjects can contact the data controller.
Right to rectification:
You have the right to obtain without undue delay the rectification or completion of inaccurate or incomplete personal data concerning you that we have stored.
To exercise the right to rectification, data subjects may contact the data controller.
Right to erasure:
You have the right to request the erasure of your personal data, provided that there are no statutory retention obligations or the processing is not required to fulfill legal obligations.
To exercise the right to erasure, data subjects can contact the data controller.
Right to restriction of processing:
You have the right to obtain restriction of processing of your personal data if, for example, the accuracy of the data is contested by you or the processing is unlawful.
To exercise the right to restriction, data subjects may contact the data controller.
Right to data portability:
You have the right to receive the personal data concerning you, which you have provided to us, in a structured, commonly used and machine-readable format. You may also request that this data be transferred to another controller, insofar as this is technically feasible and does not affect the rights and/or freedoms of other persons.
To exercise the right to data portability, data subjects may contact the data controller.
Right to object:
You have the right to object at any time to the processing of your personal data on grounds relating to your particular situation. This is possible if the processing is based on a legitimate interest.
To exercise the right to object, data subjects can contact the data controller.
Right to lodge a complaint (with a supervisory authority):
You have the right to lodge a complaint with a competent supervisory authority if you consider that the processing of your personal data infringes the General Data Protection Regulation.
To exercise the right to lodge a complaint, data subjects can contact the responsible data protection authority:
ALPINA Parking Holding AG:
Bayerisches Landesamt für Datenschutzaufsicht (BayLDA)
Postfach 1349
91504 Ansbach
+49 (0) 981 180093-0
poststelle@lda.bayern.de
www.lda.bayern.de/de/index.html
Complaint form: www.lda.bayern.de/de/beschwerde.html
ALPINA Parking GmbH:
Austrian Data Protection Authority (DPA)
Barichgasse 40-42
1030 Vienna
+43 1 52 152-0
dsb@dsb.gv.at
www.dsb.gv.at
5. storage and deletion of data
We process and store personal data of the data subject only for the period necessary to achieve the purpose of storage or if this is provided for by the GDPR, the Austrian Data Protection Act (DSG) or other relevant legislation. In accordance with Art. 17 and 18 GDPR, data will be deleted or its processing restricted (blocked) as soon as the purpose of processing no longer applies or a statutory retention period expires.
Statutory retention periods result in particular from the Austrian Commercial Code (UGB) and the Federal Fiscal Code (BAO). According to these, accounting documents, receipts and records in particular must be kept for seven years (§ 212 UGB, § 132 BAO), calculated from the end of the calendar year to which they relate.
Data may be stored for longer periods in individual cases, for example
– to comply with specific legal obligations,
– to assert, exercise or defend legal claims within the statutory limitation periods under the Austrian Civil Code, or
– for as long as official or legal proceedings are pending.
Once all retention and documentation obligations have ceased to apply, personal data is deleted or – where permissible – anonymized.
We regularly check the necessity of the stored data and carry out deletions or restrictions on processing in accordance with the legal requirements.
B. Processing in detail
1. processing of personal data on online presences
Responsible for data processing depending on the website or web app you visit:
ALPINA Parking Holding AG, Germany
ALPINA Parking GmbH, Austria
1.1. Hosting
The hosting services we use serve to provide the following services: Infrastructure and platform services, computing capacity, storage space and database services, security services and technical maintenance services that we use for the purpose of operating this online offering.
Personal data (e.g. inventory, usage or communication data) is processed by us or our hosting provider insofar as this is necessary for the provision and security of the online service. This is done on the basis of our legitimate interests in the efficient and secure provision of this online offering in accordance with Art. 6 para. 1 lit. f GDPR. Art. 6 para. 1 lit. f GDPR in conjunction with. Art. 28 GDPR (conclusion of order processing contract).
1.2. Collection of access data and log files
We or our hosting provider collect data on the basis of our legitimate interests within the meaning of Art. 6 para. 1 lit. f. GDPR, in particular the secure and efficient provision of our website, data about every access to the server on which this service is located (so-called server log files). The access data includes the name of the website accessed, file, date and time of access, amount of data transferred, notification of successful access, browser type and version, the user’s operating system, referrer URL (the previously visited page), IP address and the requesting provider.
Log file information is stored for security reasons (e.g. to investigate misuse or fraud) for a maximum of seven days and then deleted. Data whose further storage is required for evidentiary purposes is excluded from deletion until the respective incident has been finally clarified.
1.3. Comments and contributions
When users leave comments or other contributions, in addition to your comment, information about the time of creation, your IP addresses, the e-mail address and the user name you have chosen are stored on the basis of our legitimate interests within the meaning of Art. 6 para. 1 lit. f GDPR. 1 lit. f. GDPR for seven days and then deleted, unless they are required for further tracking of illegal content. This is done for our security in the event that someone leaves illegal content in comments and posts (insults, prohibited political propaganda, etc.). In this case, we ourselves may be prosecuted for the comment or post and are therefore interested in the identity of the author.
1.4. Cookies
Our website uses so-called “session cookies”. These are used to save certain settings (e.g. language, login status) during your visit. They are automatically deleted at the end of your visit. They are used on the basis of Art. 6 para. 1 lit. f GDPR (legitimate interest in a technically flawless and user-friendly operation of the website).
In addition, our website may also use services that only use cookies or similar technologies with your express consent, for example to display embedded maps from Google Maps. These cookies are only set if you have previously given your consent via our consent management tool (cookie banner). Your consent is documented there and can be revoked at any time.
1.5. Integration of Google Maps
We use Google Maps on our website to display interactive maps. The provider is Google LLC, 1600 Amphitheatre Parkway, Mountain View, CA 94043, USA.
To use the functions of Google Maps, it is necessary to save your IP address. This information is transmitted to a Google server and stored there; it may also be transmitted to the USA. Google is certified in accordance with the EU-US Data Privacy Framework, so that an appropriate level of data protection is guaranteed.
The integration of Google Maps is based on your consent in accordance with Art. 6 para. 1 lit. a GDPR. You can withdraw your consent at any time using our consent management tool.
Further information on data processing by Google can be found in Google’s privacy policy: https://policies.google.com/privacy
2. video surveillance
2.1 Video surveillance by third parties
At individual locations, video surveillance is carried out by APCOA Austria GmbH, Landstraßer Hauptstraße 146/13A, 1030 Vienna, in accordance with the signage displayed on site.
In these cases, APCOA is solely responsible for video surveillance under data protection law within the meaning of Art. 4 No. 7 GDPR.
Data subjects can assert their rights pursuant to Art. 15 et seq. GDPR directly against APCOA. Further information on data processing can be found at: https://www.apcoa.at/datenschutz
2.2 Video surveillance by ALPINA Parking GmbH
Responsible company: ALPINA Parking GmbH
Purpose of processing
Due to our legitimate interest pursuant to Art. 6 para. 1 lit. f GDPR and Sections 12 and 13 DSG for the exercise of domiciliary rights, collection of evidence, prosecution of fraud and other offenses, our parking facilities are partially video-monitored. Video surveillance is also used to fulfill our contractual obligations (Art. 6 para. 1 lit. b GDPR), in particular to support our central technical customer service and for troubleshooting. Video surveillance is identified.
Legal basis
The processing is carried out on the basis of Art. 6 para. 1 lit. f GDPR and – if necessary – on the basis of Art. 6 para. 1 lit. b GDPR.
Disclosure to authorities
Data will only be disclosed to law enforcement authorities if there is a concrete suspicion of a criminal offense or a legal obligation.
Storage period
The recorded data will be deleted no later than 14 days after recording, unless there is a specific reason for longer recording, i.e. in particular if the recordings are required to investigate specific criminal offenses. In these cases, we collect further contact data from the Central Vehicle Register (ZFZR) of the Federal Ministry of the Interior or via the Austrian Association of Insurance Companies (VVO) on the basis of our legitimate interest.
Information on data subject rights
Data subjects can assert their rights in accordance with Art. 15 et seq. GDPR can be asserted.
3. license plate recognition
Responsible company depending on the parking facility you visit:
ALPINA Parking GmbH
Identifiers are considered personal data if a personal reference can be established. Profiling or evaluation for other purposes does not take place.
Purpose of processing
When entering and exiting our parking facilities, your vehicle’s license plate number is recorded using automated license plate recognition (ANPR).
License plate recognition is used in particular
– for automated barrier control (e.g. for pre-registration or long-term parking contracts),
– for the allocation of entry and exit times and
– for the enforcement of our General Terms and Conditions of Parking (e.g. parking time monitoring, ticket loss or contract disruptions).
Legal basis
This processing is carried out on the basis of our legitimate interest pursuant to Art. 6 para. 1 lit. f GDPR in conjunction with Sections 12 and 13 DSG to exercise domiciliary rights, to prevent fraud and to enforce our terms and conditions of employment (e.g. parking time monitoring, loss of tickets, contractual disruptions).
Storage period and deletion
The data is evaluated automatically and without reference to individuals and is generally deleted no later than 24 hours after exit, unless there is a specific reason for longer storage. Such a reason may exist, for example, in the case of:
– suspected cases of fraud or abuse (e.g. unpaid parking fees),
– disruptions to entry/exit or billing,
– enforcement of claims under our General Terms and Conditions of Parking.
Further processing in the event of incidents
In these cases, we may process additional data (e.g. owner data) that we lawfully collect from the Central Vehicle Register (ZFZR) of the Federal Ministry of the Interior or via the Austrian Association of Insurance Companies (VVO) on the basis of our legitimate interest. Any further disclosure to authorities will only take place if there is a corresponding legal obligation.
Information on data subject rights
Data subjects can assert their rights in accordance with Art. 15 et seq. GDPR can be asserted.
4. processing of personal data for the provision of contractual services and enforcement of claims
Responsible company depending on the contract you have concluded:
ALPINA Parking GmbH
Processing for the performance of contractual relationships
We process inventory data (e.g. names, addresses, contact data) and contract data (e.g. services used, payment information) for the performance and processing of our contractual relationships and services.
Data may also be processed to protect legitimate interests, such as the assertion of contractual claims or the settlement of claims within the scope of a contractual relationship. We also collect the data required for this from third parties, e.g. from the Central Vehicle Register (ZFZR) of the Federal Ministry of the Interior or via the Austrian Association of Insurance Companies (VVO).
Enforcement of contractual and quasi-contractual claims
We process personal data to enforce contractual claims arising from the use of our parking facilities and to assert contractual penalties or liquidated damages in the event of breaches of the General Terms and Conditions of Parking.
Forwarding of data for contract processing
Data will only be forwarded to such bodies if this is necessary for contract fulfillment or legal enforcement (e.g. payment service providers, insurance companies, legal advisors, authorities).
Receivables management and debt collection
Insofar as this is necessary to enforce outstanding receivables or to assert contractual, quasi-contractual or proprietary claims (e.g. in the event of breaches of our GTCP), we transmit personal data to service providers commissioned by us in the area of receivables management and debt collection, in particular to:
– APCOA Austria GmbH, Landstraßer Hauptstraße 146/13A, 1030 Vienna, as well as sub-service providers used by this company (e.g. coeo Inkasso GmbH, Vienna)
– Arivo GmbH, Am Innovationspark 10, 8020 Graz, Austria
In this context, in particular license plate, parking transaction, claim, payment status and, if applicable, owner and contact data may be processed.
Storage period
The data will be deleted after the expiry of statutory warranty periods; the necessity of retaining the data will be reviewed every three years; in the case of statutory archiving obligations, the data will be deleted after their expiry, unless there is a specific reason for further retention. Information in any customer account remains until it is deleted.
Legal basis
The processing is carried out on the basis of Art. 6 para. 1 lit. b GDPR (fulfillment of a contract or implementation of contractual obligations) and Art. 6 para. 1 lit. f GDPR (legitimate interest in the proper management of our parking facilities and the assertion or enforcement of our claims).
Information on data subject rights
Data subjects can assert their rights in accordance with Art. 15 et seq. GDPR can be asserted.
5 MobilePay
Depending on the location, we offer you the option of cashless and contactless payment via a MobilePay application (MobilePay) in our parking facilities. This browser-based payment solution allows you to pay your parking fees conveniently via your smartphone.
External MobilePay service providers:
These mobile payment services are provided by external service providers. Possible external service providers include the following:
– SKIDATA Deutschland GmbH (Sonnenring 14, 84032 Altdorf, Germany), https://www.skidata.com/de-de/data-privacy.
– Arivo GmbH (Am Innovationspark 10, 8020 Graz, Austria),
– Datenschutz beim Arivo Parksystem
How it works:
Scan a QR code on your parking ticket or at the designated points in the parking facility with the camera of your smartphone. You will then be automatically redirected to a secure payment page (web app) of the respective MobilePay service provider. No app installation or registration is required.
Data processing:
Personal data is processed by the respective MobilePay service provider as an independent controller within the meaning of Art. 4 (7) GDPR.
In particular, the following data may be processed:
– Vehicle registration number, parking duration, parking location, date and time of the payment transaction,
– Technical connection data (e.g. IP address, browser type).
The MobilePay service providers generally store this data for a maximum of 30 days and then delete it, provided there are no legal retention periods or legitimate interests (e.g. fraud prevention, proof of payment) to the contrary.
The application does not use any cookies or necessary cookies and does not pass on any personal data to uninvolved third parties.
Legal basis:
The MobilePay function is provided and used to fulfill the contract in accordance with Art. 6 para. 1 lit. b GDPR, as it serves the proper processing of the parking process and payment of the parking fees.
Payment processing:
External payment service providers are used for payment processing, who are independent controllers within the meaning of the GDPR. These include in particular
– TeleCash (First Data GmbH, Marienbader Platz 161348 Bad Homburg, Germany)
TeleCash uses the domain ipg-online.com, among others, for the technical processing of its Internet Payment Gateway (“IPG”). Depending on the payment method selected, data may therefore be transmitted via a secure connection to servers under this domain during payment processing.
Detailed information on data processing by TeleCash and IPG can be found in their privacy policies: https://www.telecash.de/datenschutz/
– Adyen N.V. (Simon Carmiggeltstraat 6, 1011 DJ, Amsterdam, Netherlands)
Detailed information on data processing by Adyen N.V. can be found in their privacy policy: https://www.adyen.com/privacy-policy
– PAYONE GmbH (Lyoner Straße 15, 60528 Frankfurt am Main, Germany)
Detailed information on data processing by PAYONE GmbH can be found in their privacy policy: Information on data protection provisions | PAYONE
– American Express Europe S.A. (Güterplatz 1, 60327 Frankfurt am Main, Germany)
Detailed information on data processing by American Express S.A. can be found in their privacy policy: Privacy Center | American Express EN
These payment service providers may require the entry of personal data (e.g. name, credit card or account details) in order to carry out payment transactions.
Data processing takes place exclusively between you and the respective payment service provider.
The ALPINA Group does not receive or store any payment data (e.g. credit card numbers or account data).
Note on data subject rights:
Data subjects can assert their data protection rights (e.g. information, rectification, erasure, objection) in accordance with Art. 15 et seq. GDPR vis-à-vis the respective MobilePay or payment service provider.
6 PayLater function – subsequent payment
Depending on the location, we offer you the option of subsequent payment in our parking facilities with the PayLater function. With this license plate-based payment solution, you can pay your parking fees 48 to max. 72 hours after leaving the parking facility from the comfort of your own home.
External PayLater service providers:
The PayLater payment services are provided by external service providers, each of which is an independent controller within the meaning of Art. 4 (7) GDPR.
Possible external service providers are in particular:
– SKIDATA Deutschland GmbH (Sonnenring 14, 84032 Altdorf, Germany), https://www.skidata.com/de-de/data-privacy.
– Arivo GmbH (Am Innovationspark 10, 8020 Graz, Austria),
– Datenschutz beim Arivo Parksystem
How it works:
The system is based on automatic license plate recognition (LPR). When you enter and exit the car park, your license plate number is automatically recorded and saved. You can then enter your license plate number on our website to pay the parking fees subsequently. No registration or app installation is required.
Data processing:
The respective PayLater service provider processes the following personal data in particular:
– vehicle license plate number,
– date and time of entry and exit,
– parking location and parking duration,
– parking fee charged,
– technical connection data (e.g. IP address, browser type),
– payment status.
The processing takes place exclusively for the purpose of handling the parking process and subsequent payment.
Payment processing:
External payment service providers are used for payment processing, who act as independent controllers within the meaning of Art. 4 (7) GDPR:
TeleCash (First Data GmbH, Marienbader Platz 161348 Bad Homburg, Germany)
TeleCash uses the domain ipg-online.com, among others, for the technical processing of its Internet Payment Gateway (“IPG”). Depending on the payment method selected, data may therefore be transmitted via a secure connection to servers under this domain during payment processing. Detailed information on data processing by TeleCash and the IPG can be found in their privacy policies: https://www.telecash.de/datenschutz/
Adyen N.V. (Simon Carmiggeltstraat 6, 1011 DJ, Amsterdam, Netherlands)
Detailed information on data processing by Adyen N.V. can be found in their privacy policy: https://www.adyen.com/privacy-policy
PAYONE GmbH (Lyoner Straße 15, 60528 Frankfurt am Main, Germany)
Detailed information on data processing by PAYONE GmbH can be found in their privacy policy: Information on data protection provisions | PAYONE
American Express Europe S.A. (Güterplatz 1, 60327 Frankfurt am Main, Germany)
Detailed information on data processing by American Express S.A. can be found in their privacy policy: Privacy Center | American Express EN
Storage period and deletion:
The license plate data is stored for a period of 48 to max. 72 hours after leaving the parking facility to enable you to make a subsequent payment. After this period has expired or after payment has been made, the data will be deleted or, if statutory retention periods apply, stored for the duration of these periods and then deleted. Paid parking transactions are deleted after 30 days.
Billing data or tax-relevant information can therefore be stored for up to 10 years.
Legal basis:
The processing of license plate data and payment data is carried out to fulfill the contract in accordance with Art. 6 para. 1 lit. b GDPR, as it is necessary for the proper processing of the parking process and for the subsequent payment of parking fees.
Insofar as statutory retention obligations exist, storage also takes place on the basis of Art. 6 para. 1 lit. c GDPR (legal obligation).
Note on data subject rights:
Data subjects can assert their rights pursuant to Art. 15 et seq. GDPR against the respective PayLater service provider or payment service provider.
7 APCOA FLOW – app-based parking processing and billing by external providers
Depending on the location, we offer the option of using the APCOA FLOW app-based parking service at individual parking facilities. This service is provided by APCOA Austria GmbH, Landstraßer Hauptstraße 146/13A, 1030 Vienna.
Note on data protection:
APCOA Austria GmbH is solely responsible for the processing of personal data in the context of APCOA FLOW. Further information on data processing can be found in APCOA’s privacy policy at:
https://www.apcoa.at/datenschutzerklaerung-apcoa-flow
How it works:
When using APCOA FLOW, the parking process, including recording the parking duration, assigning the vehicle license plate number and billing, is carried out via the app provided by APCOA or its technical systems. Registration and the entry of payment data take place exclusively within APCOA’s systems.
Data processing:
The processing of personal data is carried out exclusively by APCOA Austria GmbH as an independent controller within the meaning of Art. 4 para. 7 GDPR. In particular, the following data may be processed:
– vehicle license plate number,
– parking location, parking duration and times of entry and exit,
– billing and payment status,
– technical connection data (e.g. IP address, device data).
We ourselves do not receive any payment data (e.g. credit card or account data) or access to user accounts of the APCOA-FLOW app. There is no joint responsibility or order processing.
Billing:
The parking process is billed directly between the user and APCOA or the payment service providers used by APCOA. We only receive billing-related information (e.g. confirmation that a parking transaction has been properly billed).
Legal basis:
The use of APCOA FLOW is voluntary. The processing of license plate data and payment data is carried out to carry out the parking process including billing and thus to fulfill the contract between the user and APCOA Austria GmbH in accordance with Art. 6 para. 1 lit. b GDPR.
Note on data subject rights:
Data subjects can assert their data protection rights (e.g. information, deletion, objection) directly against APCOA Austria GmbH.
8 EasyPark – Mobile payment via external service provider
Depending on the location, we offer you the option of paying your parking fees in our parking facilities via the mobile payment service “EasyPark”. This service is provided by EasyPark Austria GmbH, Weyringergasse 3/3/ B3, 1040 Vienna.
How it works:
When using EasyPark, payment is made via the EasyPark app or via automatic registration of a stored license plate number (e.g. as part of a whitelist). Payment is processed entirely via EasyPark. Registration or processing via our systems does not take place.
Data processing:
The processing of personal data is carried out exclusively by EasyPark Austria GmbH as the independent controller within the meaning of Art. 4 (7) GDPR. EasyPark may process the following data in particular:
– vehicle registration number, parking duration, parking location,
– time of entry and exit,
– payment information and usage data of the app,
– technical connection data (e.g. IP address, device data).
As the operator, we do not receive any payment data or access to user accounts of the EasyPark app. There is no joint responsibility or order processing.
Payment processing:
Parking fees are settled directly between you and EasyPark. We only receive the data required to verify a parking transaction (e.g. confirmation that a parking transaction has been carried out via EasyPark).
Further information on data processing by EasyPark can be found directly from the provider: https://legals.easyparksystem.net/AT/privacy/de/privacy_at_de.pdf
Legal basis:
The use of EasyPark is voluntary and based on Art. 6 para. 1 lit. b GDPR to carry out the parking process. EasyPark Austria GmbH is responsible for data processing within the EasyPark app.
Note on data subject rights:
Data subjects can assert their data protection rights (e.g. information, deletion, objection) directly against EasyPark Austria GmbH.
9. use of Google reCAPTCHA
The external service providers we use (e.g. SkiData, Arivo) also use the “Google reCAPTCHA” service on their payment pages, provided by Google Ireland Limited or Google LLC. reCAPTCHA serves exclusively to prevent abusive queries (e.g. automated license plate queries) and protects the service provider’s web forms.
Google processes various technical data (e.g. IP address, mouse movements, time spent on the website, browser and device data). The processing is carried out on the basis of the legitimate interest of the service provider in accordance with Art. 6 para. 1 lit. f GDPR, ensure secure operation of the payment functions. Google is certified in accordance with the EU-US Data Privacy Framework.
The external service provider is independently responsible for the processing by reCAPTCHA within the meaning of Art. 4 para. 7 GDPR. Further information can be found in Google’s privacy policy at: https://policies.google.com/privacy.
10. use of Google Analytics
The controller uses Google Analytics 4 on this website. Google Analytics 4 is a web analytics service provided by Google Ireland Limited, Gordon House, Barrow Street, Dublin 4, Ireland. For users outside the EU or EEA, the operating company is Google LLC, 1600 Amphitheatre Parkway, Mountain View, CA 94043, USA.
Google Analytics enables the collection, analysis and evaluation of data on the behavior of website visitors, e.g. which pages were visited, how long they were viewed and from which page they came to the website (so-called referrers). This information is primarily used to optimize the website and to analyze the effectiveness of online marketing measures.
IP anonymization:
The controller has implemented Google Analytics with the extension “_anonymizeIp()”. This shortens the IP address of the data subject within the EU or EEA before it is transmitted to Google servers in the USA. This ensures that the IP address is anonymized and cannot be traced back directly to a person.
Purpose of processing:
Google Analytics is used on the basis of consent pursuant to Art. 6 para. 1 lit. a GDPR. In addition, the storage of cookies or access to information already stored in your terminal device is based on your consent in accordance with Section 165 (3) TKG 2021.
The aim is to better understand visitor behaviour on the website in order to:
– optimize the website and its content,
– improve user-friendliness, and
– evaluate the effectiveness of marketing measures.
Google compiles reports on website activity on our behalf and provides us with other services relating to the use of the website.
We use the current version Google Analytics 4 (GA4).
Data collection:
Google Analytics uses cookies to collect information about the use of the website. The data collected includes:
– pages visited and time spent,
– referrer URL (originating page),
– browser type and version,
– operating system,
– IP address (anonymized),
– location data (anonymized), and
– access time.
This data is transferred to Google servers in the USA and stored there. Google may pass this data on to third parties in individual cases if this is required by law or if third parties process this data on behalf of Google.
Google may also process the data collected for its own purposes (e.g. to improve its own services or for security purposes). In these cases, Google is the independent controller. For certain processing operations, however, there is joint responsibility between us and Google in accordance with Art. 26 GDPR, which can be viewed at the following link:
https://business.safety.google/adsprocessorterms/
Activation via the cookie banner:
Google Analytics is only activated if you have expressly given your consent to the use of statistics cookies in our cookie banner. No data will be transmitted to Google without your consent.
Prevention of data collection:
Data subjects can prevent the use of Google Analytics and the collection of their data as follows:
– Cookie settings: Cookies can be blocked or deleted by adjusting the browser or cookie settings. However, this may impair the functionality of the website.
– Browser add-on: Google offers an opt-out browser add-on that prevents data from being collected by Google Analytics. The add-on can be downloaded and installed at the following link: https://tools.google.com/dlpage/gaoptout Note: If the data subject’s device is reinstalled, formatted or the add-on is deactivated, the add-on must be reinstalled or reactivated.
– Withdrawal of consent: Users can withdraw their consent to the use of Google Analytics at any time. This can be done via the cookie settings on our website.
Retention period:
Data collected with Google Analytics is stored for a period of 14 months and then automatically deleted.
Further information:
Further details on the use and processing of data by Google Analytics can be found in the following sources:
– Google’s privacy policy: https://policies.google.com/privacy
– Google Analytics terms of use: https://marketingplatform.google.com/about/analytics/terms/de/
– Information about Google Analytics: https://support.google.com/analytics/answer/6004245?hl=de
11. social media
11.1 Facebook page of the company
Our website contains links to our company page on the social network Facebook (Meta Platforms Ireland Limited, 4 Grand Canal Square, Dublin 2, Ireland). You will only be redirected to our Facebook page when you click on the corresponding link. At this point, data is transmitted to Facebook.
Please note that we have no influence on the type and scope of personal data processed by Facebook after clicking on the link (e.g. IP address, device information, interaction data). Facebook processes your data for analysis and marketing purposes and to create user profiles, among other things. Further information can be found in Facebook’s privacy policy at: https://www.facebook.com/privacy/policy/?locale=de_DE.
Data processing may also take place in the USA. In this case, Meta points out that suitable guarantees exist in accordance with Art. 46 GDPR.
If you are logged into your Facebook account while visiting our Facebook page, Facebook can directly associate this visit with your account. If you want to avoid this, you should log out of your Facebook account beforehand.
Our Facebook page is used for the external presentation of our company and for communication with users in accordance with Art. 6 para. 1 lit. f GDPR in conjunction with. § 1 DSG. Our legitimate interest lies in providing modern and supportive information and communication options.
For complaints in connection with data protection, the Austrian Data Protection Authority is available as a supervisory authority: https://dsb.gv.at/.
11.2 Instagram page of the company
Our website contains a link to our company page on Instagram, a service provided by Meta Platforms Ireland Limited, 4 Grand Canal Square, Dublin 2, Ireland. By clicking on the icon, you will be forwarded directly to our Instagram page. Only from this point on can data be transferred to Instagram.
We have no influence on the following data processing by Instagram. Instagram may collect personal data (e.g. IP address, device information, interaction data) and use it for analysis, advertising and market research purposes. You can find details on this in Instagram’s privacy policy: https://privacycenter.instagram.com/policy.
Your data may also be processed in the USA. Meta states that it uses appropriate guarantees within the meaning of Art. 46 GDPR.
If you are logged in to Instagram, Instagram can associate your visit to our site directly with your account. You can prevent this by logging out of your account before using our Instagram link.
The processing is carried out on the basis of our legitimate interest pursuant to Art. 6 para. 1 lit. f GDPR in conjunction with § 1 DSG for professional corporate communication and presentation.
For complaints in connection with data protection, the Austrian Data Protection Authority is available as a supervisory authority: https://dsb.gv.at/.
11.3 LinkedIn page of the company
On our website, we provide a link to our corporate presence on LinkedIn (LinkedIn Ireland Unlimited Company, Wilton Place, Dublin 2, Ireland). Only when you click on the link will a connection to the LinkedIn servers be established and data can be transferred. We have no control over the data processed by LinkedIn after clicking on the link. LinkedIn may collect information such as IP address, device and usage data and use it for analysis and advertising purposes in particular. Further information can be found in LinkedIn’s privacy policy: https://de.linkedin.com/legal/privacy-policy. LinkedIn may also transfer your data to the USA. According to LinkedIn, this is done using suitable guarantees in accordance with Art. 46 GDPR. If you are logged into your LinkedIn account during your visit to LinkedIn, LinkedIn can assign your visit to our company website directly to your user account. To prevent this, log out of your LinkedIn account beforehand.
Our LinkedIn page is used for the external presentation and professional networking of the company on the basis of a legitimate interest pursuant to Art. 6 para. 1 lit. f GDPR in conjunction with § 1 DSG.
For complaints in connection with data protection, the Austrian Data Protection Authority is available as a supervisory authority: https://dsb.gv.at/.
12. processing of personal data in the context of establishing contact
Responsible companies depending on your request:
ALPINA Parking Holding AG, Germany
ALPINA Parking GmbH, Austria
Purpose of processing:
When you contact us (e.g. via contact form, email, telephone or social media), we process the personal data you provide to process your request, for communication purposes and to document and track customer correspondence.
Legal basis:
Depending on the nature of your request, processing takes place on the basis of:
– Art. 6 para. 1 lit. b GDPR (performance of a contract or implementation of pre-contractual measures), insofar as your request is aimed at the conclusion or implementation of a contract;
– Art. 6 para. 1 lit. f GDPR (legitimate interest) in the efficient and appropriate processing of general inquiries and communication;
– Art. 6 para. 1 lit. a GDPR, provided that you have expressly given us your consent (e.g. in the case of voluntary transmission of additional information).
Recipients and disclosure:
Within the ALPINA Group, only those departments that need your data to process your request will have access to it.
Data will only be passed on to third parties if this is necessary to answer your request (e.g. forwarding to a responsible subsidiary or service provider) or if there is a legal obligation to do so.
The data can be processed in a customer relationship management system (CRM) or a comparable software solution.
Storage period:
We store your request and the associated communication for as long as this is necessary for processing or to fulfill legal obligations to provide evidence or retain data. After final processing, the data will be deleted regularly, but no later than two years after the last contact, provided that there are no legal retention obligations to the contrary. In the case of statutory retention obligations, the deletion takes place after these periods have expired.
Note on data subject rights:
Data subjects have the right to information, rectification, erasure, restriction of processing, objection and data portability in accordance with Art. 15 et seq. GDPR. They also have the right to lodge a complaint with a data protection supervisory authority.
13. processing of personal data of applicants
Responsible companies depending on the company advertising the position and your unsolicited application:
ALPINA Parking Holding AG
ALPINA Parking GmbH
Purpose of processing:
We process your personal data that you send us as part of an application for an advertised position or as part of a speculative application solely for the purpose of checking your suitability, carrying out the application process and preparing a possible employment contract.
Processed data categories:
The processed data categories may include the following in particular:
– master data (e.g. name, address, date of birth),
– contact details (e.g. telephone number, e-mail address),
– application documents (e.g. cover letter, CV, certificates, qualifications), – information on professional background and knowledge or skills, – salary expectations, if applicable, starting date, application photo. cover letter, CV, certificates, qualifications),
– information on professional background and knowledge or skills,
– if applicable, salary expectations, starting date, application photo,
– communication data from the application process (e.g. e-mail correspondence, interview notes).
The provision of personal data is voluntary, but your application cannot be processed without it.
Legal basis for processing:
Your application data is processed on the basis of:
– Art. 6 para. 1 lit. b GDPR for the decision on the establishment of an employment relationship,
– Art. 6 para. 1 lit. f GDPR, insofar as the processing is necessary to safeguard legitimate interests (e.g. to defend against legal claims arising from the application procedure),
– Art. 6 para. 1 lit. a GDPR if you have given us your consent for longer storage in the applicant pool.
You can revoke your consent at any time with effect for the future.
Recipients of the data:
Within the ALPINA group of companies, only those persons who are involved in the personnel decision (e.g. HR department, management, respective specialist department) will have access to your data.
Your data will not be passed on to third parties unless there is a legal obligation to do so or you have given your consent.
Storage period:
After completion of the application process, your data will be deleted no later than three months after sending the rejection, unless an employment relationship is established.
Data will only be stored for longer if:
– statutory retention obligations exist,
– the data is required to defend against or assert legal claims (e.g. under the Equal Treatment Act, GlBG),
– you have expressly consented to inclusion in an applicant pool. In the event of inclusion in the applicant pool, your data will be deleted after 12 months at the latest, unless new consent is given.
Rights of data subjects:
Data subjects can assert their rights in accordance with Art. 15 et seq. GDPR can be asserted.
13. updating and status of this privacy policy
We reserve the right to update the privacy policy in due course in order to improve and/or adapt data protection.
Status of the privacy policy: 11.03.2026